Kartotéku můžete takto bez obav importovat i když máte nastavené štítky u stávající kartotéky - import kartotéky znovu zaktualizuje kontaktní údaje ale štítky nikoliv.
Krok 1 - kopírování pacientů ze SmartMedixu do Excelu / LibreOffice
1.1 Kopírování kartotéky
- Je potřeba jen 1x kliknout na jednoho z pacientů, aby kartotéka byla aktivní
- Stisknout zkratkovou klávesu Ctrl+A - tím se označí všichni pacienti ve zvolené kartě
- Kliknutím pravým tlačítkem myši otevřít výběr a vybrat kopírovat
1.2. Přenos kartotéky
- Otevřít v počítači program Excel nebo jiný podobný program (např. LibreOffice)
- Stisknutím klávesové zkratky Ctrl+V vložit data ze SmartMedixu
-
Pokud je správně nastavená znaková sada a jazyk a oddělovač (zakroužkovaný), náhled zobrazí správně umístěné položky v tabulce
-
Nyní potvrdit tlačítkem OK a dojde ke vložení záznamů do tabulky
- Soubor uložit ve formátu nejnovějšího Excelu (.xlsx)
- Název ideálně doplnit o datum exportu
- Dávat pozor, kam souboru ukládám :), zde např. na plochu
Krok 2 - nahrání kartotéky do Emmy
2.1 Import kartotéky
- Do Emmy lze hromadně nahrát soubor pacientů v záložce Kartotéka, stisknutím tlačítka Import
- Vybrat zdroj SmartMedix
- Vybrat soubor
- Importovat soubor s kartotékou
- Může to chvíli trvat….
- Na konci se objeví informace o počtu nově nahraných záznamů, počtu aktualizovaných záznamů a případně informace o chybách
2.2 Úspěšné nahrání kartotéky
- V kartotéce je vidět prvních 30 záznamů pacientů
Komentáře
0 komentářů
Prosím přihlaste se, abyste mohli napsat komentář.